Aktenvernichtung & Archiventsorgung

Was muss ich aufbewahren? Was kann ich wegwerfen?

Aktenvernichtung ist dann möglich, wenn die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Bei geschäftlichen Dokumenten müssen unterschiedliche Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Informieren Sie sich bei Ihrem Steuerberater oder gegebenenfalls beim Datenschutzbeauftragten / Innenrevisor Ihres Unternehmens, welche Aufbewahrungsfristen für Sie zutreffen. Die steuerlichen Archivierungspflichten ergeben sich aus den einschlägigen Vorschriften, die für jeden Gewerbetreibenden und für jeden Freiberufler gelten.
 
Hilfreich ist dabei auch das nichtamtliche Inhaltsverzeichnis des Bundesdatenschutzgesetzes, hier der Link: http://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_1990/

Wir vernichten Ihre Unterlagen nach bundesweit gültigen Kontrollstandards.
Wir bieten Ihnen sowohl Lösungen für einmalige Entsorgungsaktionen (z.B. Archivräumungen) als auch eine Dauerentsorgung für ständig anfallende, vertrauliche Unterlagen

• Einmalige Archivräumung und Aktenvernichtung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
• Regelmäßig- gesicherte Aktenvernichtung und Entsorgung nach DIN 32757 und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Aufstellen abschließbarer, sicherer Container zum Sammeln Ihrer Altakten
• Umweltgerechte Vernichtung von kompletten Aktenordnern einschließlich Metall und Plastik

Wenn Sie wünschen, kommen wir zu Ihnen und holen Ihre alten Aktenordner zur Entsorgung ab, einmalig oder auch regelmäßig.
 
Das Material wird in abschließbaren Containern übernommen und im gesicherten LKW zu „Aktenkonfetti“ befördert. Es erfolgt eine videoüberwachte Anlieferung mit der Überwachung aller Eingänge. Dort findet die direkte Vernichtung innerhalb von 24 Stunden in unserer modernen Schredderanlage statt.
Entsorgt werden die Dokumente in einem geschlossenen System. Dabei wird jeder einzelne Schritt dokumentiert, kontrolliert und überwacht. Die Vernichtung findet ausschließlich in unserem Sicherheitsbereich statt.
Als Nachweis und Absicherung für unsere Kunden bestätigen wir jede Abholung und Entsorgung durch ein Vernichtungszertifikat.
 
Sie können Ihre Aktenordner auch gerne selbst anliefern und bei der Vernichtung Ihrer Akten zusehen. Das Angebot, die  Vernichtung der eigenen Daten zu überprüfen, nutzen einige Unternehmen, um sicherzustellen, dass eine rückinformationssichere Entsorgung gewährleistet ist.
 
Termingerechte Vernichtung spart Lagerkosten und hält Ihr Archiv auf dem aktuellsten Stand. Sie sparen nicht nur Zeit beim Suchen, sondern schonen Ihre Nerven und Sie haben wieder Platz im Büro.